14 heures de formation réparties de la sorte :    PREMIER JOUR1- Présentations et attentes :

• Se présenter et présenter les objectifs de la formation
• Avoir une connaissance approfondie du contexte législatif, réglementaire et du volet psycho éducatif pour pouvoir remplir ses différentes fonctions en conformité avec la nouvelle réglementation et en cohérence avec la mission de service public

2- Connaissance du contexte : le contexte législatif, réglementaire et le volet psycho éducatif :

• Connaître le contexte législatif, réglementaire et le volet psycho éducatif afin d’être en mesure de tenir son rôle et de répondre aux sollicitations des différents acteurs
• Être en phase avec la réglementation, dans le respect des procédures prévues
• Acquérir des compétences pour une bonne information du public et un déroulement des stages dans le respect des conditions administratives et pédagogiques

3- Statut, rôles et fonctions de l’exploitant ou de son représentant :

• Savoir distinguer les statuts, rôles et fonctions des différents acteurs du système
• Se situer dans le système PAP parmi les différents acteurs
• Connaître le rôle et les fonctions de l’exploitant ou de son représentant
• Adhérer aux valeurs qui sous-tendent le volet psycho éducatif

4- Gestion des moyens matériels et humains avant le stage :

• Tâches et obligations
  • Prendre en compte la gestion des trois temps du stage : avant, pendant, après et l’ensemble des acteurs (animateurs, stagiaires, administration)
  • Préparer et organiser le stage
  • Connaître les outils institutionnels à fournir aux animateurs
• Relations avec les différents acteurs système
  • Prendre en compte l’ensemble des acteurs (animateur/stagiaires/administration)
  • Mettre en place des repères sur les actions à développer et les vigilances à avoir avant le stage vis à vis des trois publics que sont les participants au stage, les animateurs, les personnels administratifs

5- Gestion des moyens matériels et humains pendant le stage :

• Tâches et obligations
  • Accompagner et veiller au bon déroulement du stage en termes de logistique
  • Signaler à la préfecture les éventuels problèmes

SECOND JOUR1- Gestion des moyens matériels et humains pendant le stage :

• Relations avec les différents acteurs du système :
• Mettre en place des repères sur les actions à développer et les vigilances à avoir pendant le stage
• Prendre conscience de l’impact de son positionnement, de son attitude sur le climat pédagogique du stage
• Veiller au bon déroulement du stage
• Gérer les situations exceptionnelles
• Être disponible en cas d’incident ou de litige

2- Gestion des moyens matériels et humains après le stage :

• Relations avec les différents acteurs du système
  • Mettre en place des repères sur les actions à développer et les vigilances à avoir après le stage
  • Favoriser la coopération entre les différents acteurs
  • Faire des bilans réguliers